Здравствуйте!
Прошу посмотреть расчет, который я сделала для валютного инвойса (при проживании сотрудника при заграничной командировке)
23.09.2016 перечислен аванс на проживание в гостинице 55 000 р.
Инвойс выставлен 03 октября на сумму 820,84 EURO.
Согласно Письму Минфина от 21.01.2016 N 03-03-06/1/2059, в случае, если часть расходов на проживание покрывается авансом, а часть расходов идет как перерасход - то валютные расходы пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату выдачи этого аванса.
Таким образом, 23.09.2016 (курс евро ЦБ РФ = 71,6728) мы перечислили работнику на проживание = 55 000 руб. / 71,6728 = 767,38 EUR.
Инвойс на проживание выставлен на 820,84 EURO => получаем перерасход = 820,84 EUR – 767,38 EUR = 53.46 EUR
Согласно Письмо Минфина от 06.06.2011 N 03-03-06/1/324, валютные расходы (при перерасходе) пересчитываются в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке.
=> Данный перерасход будет возмещен 05 октября по курсу евро от ЦБ РФ: 53,46 EUR х (Курс евро ЦБ РФ на 05.10.2016 г.)